Seit über 60 Jahren steht der VKI (Verein für Konsumenteninformation) im Dienst der österreichischen Konsument*innen gemeinnützig, unabhängig und der Objektivität verpflichtet. Wir zeichnen uns durch professionelle Beratung, nachhaltiges Wirtschaften und langjähriger Kompetenz aus. Als Teil unserer digitalen Transformation bauen wir derzeit unsere Applikations- und Prozesslandschaft vollständig neu auf, um unseren Service weiter zu optimieren und den Herausforderungen der modernen Technologie gerecht zu werden. Daher suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n
IT Service Delivery Manager:in
Ihr Aufgabenbereich
- Zentraler Ansprechpartner für einen definierten Service- und Kundenbereich. Ende zu Ende Verantwortung für die eigenen Services
- Anforderungen des Fachbereichs in IT Sprache und Workflows übersetzen
- Sicherstellung einer effektiven und effizienten Servicebereitstellung unter Berücksichtigung der Service Level Agreements (SLAs) und Kundenerwartungen
- Gemeinsame Einführung von Qualitätsstandards. Verantwortlich für SLAs, Prioritäten, Kennzahlen und Reporting. Gemeinsame Definition von KPIs und SLAs
- Entwicklung und Implementierung von Service Delivery-Prozessen, um die Einhaltung von SLAs zu gewährleisten
- Management von externen Dienstleistern und Lieferanten, um sicherzustellen, dass sie die vereinbarten Service Level und Qualitätsstandards erfüllen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
- Durchführung von regelmäßigen Service Reviews, um die Servicequalität zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern
- Koordination von Eskalationsprozessen und Unterstützung bei der Lösung komplexer technischer Probleme
- Erstellung von Reports und Präsentationen zur Serviceperformance und -entwicklung für das Management und die Stakeholder
- Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf Serviceprozesse und -richtlinien
- Design Thinking: Mitarbeit in Architektur, Planung und Umsetzung der Digitalisierungsprojekte
- Erstellen von Anforderungsaufträgen und aktive Steuerung von internen Business Cases
- Übernahme der Verantwortung von IT Projektmanagementtätigkeiten in Projekten
- Umsetzung von Workflows in Service Management und Low Code Systemen
- Erstellen von Reports im Rahmen ihrer Business Intelligence Aufgaben
Ihr Profil
- Studium der Wirtschaftsinformatik, FH, HTL oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Projektarbeit (Transformationsprojekte)
- Berufserfahrung und Begeisterung als Experte einer vergleichbaren Position
- Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung mit Applikationen im Bereich: Qualitätsstandards, IT-Prozesse, Workflow MGMT Systeme, Low Code, Jira ServiceMGMT, PowerBI, BMD, CRM, CMS, ETL Systeme, Redaktionssystemen, MS365 oder ähnlichen
- Erfahrung im IT-Service- oder IT-Operations-Management, idealerweise mit Fokus auf Service Delivery
- Fundierte Kenntnisse von IT-Service-Management-Frameworks (ITIL), Service Level Management und Projektmanagement sind von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Softwareentwicklung ist ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die digitale Transformation unserer Organisation aktiv mitzugestalten
- Büro in zentraler Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung (U4 Karlsplatz)
- gefördertes Mittagessen in der hauseigenen Betriebsküche
- Gesundheitsvorsorge
- Diverse Teamaktivitäten (Fußball, Volleyball, Laufen, usw...)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Arbeitszeit, Bezahlung, Bewerbung
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Anzahl der Wochenstunden: 38,5 Stunden, unbefristet (kein all-in Vertrag)
Gehalt: Verwendungsgruppe IV lt. VKI Gehaltstabelle € 3.785,42 brutto (Basis Vollzeit)
Wenn Sie Interesse haben, in einer Non-Profit-Organisation mitzuarbeiten, die Verbraucherschutz zum obersten Ziel hat, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese inklusive aussagefähiger Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an:
Michael Böhm, Leiter IT,
VKI, Linke Wienzeile 18, 1060 Wien, E-Mail: jobs@vki.at
Das Unternehmen strebt an, den Frauenanteil in diesem Arbeitsbereich/Funktionsbereich zu erhöhen. Daher werden besonders Frauen aufgefordert, sich zu bewerben.
VKI: Wer wir sind
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VKI: So testen wir
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